Para peneliti produktivitas selalu mencari cara baru untuk menggunakan waktu mereka dengan bijaksana. Mereka memerlukan bimbingan seperti kita semua, kata Sahar Yousef, seorang ahli neurosains kognitif dan dosen di Haas School of Business di University of California, Berkeley. “Saat Anda pikir Anda benar-benar tahu segalanya, biasanya itu adalah tanda Anda tidak tahu banyak.”
Membaca buku tentang produktivitas, kata Dr. Yousef, dapat menawarkan tips praktis serta “pergeseran sudut pandang.”
Kami meminta psikolog organisasi, peneliti, dan profesor sekolah bisnis untuk judul-judul yang telah membantu mereka dalam kehidupan profesional dan pribadi mereka. Berikut adalah favorit mereka – beberapa rekomendasi adalah klasik, sementara yang lain mungkin baru bagi Anda.
1. Get It Done, oleh Ayelet Fishbach
Judul 2022 ini, ditulis dengan nada hangat dan menarik, “penuh dengan nilai” kata Katy Milkman, seorang profesor di Wharton School, University of Pennsylvania. Dr. Fishbach, seorang psikolog perilaku yang mempelajari ilmu motivasi, adalah “ahli motivasi terkemuka di dunia,” kata Dr. Milkman.
Dr. Fishbach mengeksplorasi gagasan bahwa banyak orang berpikir mereka seharusnya mengejar tujuan dengan cara yang paling efisien mungkin, tetapi kita lebih efektif “ketika kami menemukan jalan yang lebih menyenangkan dan kurang efisien,” kata Dr. Milkman, menambahkan bahwa “jika kami menikmati pengejaran tujuan, kami akan bertahan lebih lama.”
Beberapa ahli merekomendasikan buku-buku karya Cal Newport, seorang profesor ilmu komputer di Georgetown University, termasuk bukunya yang berjudul “Slow Productivity” tahun 2024.
Buku ini diorganisir seputar tiga prinsip: Melakukan hal-hal yang lebih sedikit, bekerja dengan kecepatan yang lebih alami, dan fokus pada apa yang disebut Dr. Newport sebagai “kualitas yang mengesankan, daripada aktivitas yang performatif.”
“Ini mengarah pada pemikiran yang lebih dalam, peningkatan kreativitas dan inovasi, dan mengurangi stres,” kata Kandi Wiens, seorang peneliti tempat kerja di University of Pennsylvania.
Buku ini juga memberikan tips untuk “mempertahankan kesejahteraan fisik dan mental kita,” seperti menambahkan istirahat, refleksi, dan pertumbuhan pribadi ke dalam rutinitas harian kita, kata Dr. Wiens.
Dr. Yousef menambahkan bahwa, meskipun karya Dr. Newport inspiratif, nasihat tersebut “perlu disesuaikan dengan kehidupan dan peran masing-masing orang dan dibuat lebih realistis mengingat tuntutan dari orang lain pada mereka.”
Sebuah baris dalam buku tahun 2021 ini menetapkan premisnya: “Rata-rata rentang hidup manusia sangat singkat, mengerikan, melecehkan,” tulis Mr. Burkeman. (Rata-rata, sekitar 4.000 minggu, dari situlah judulnya).
Maka, bagaimana seharusnya kita menggunakan minggu-minggu itu dengan baik? Seperti yang ditulis Mr. Burkeman, “ukuran sebenarnya dari teknik manajemen waktu apa pun adalah apakah itu membantu Anda mengabaikan hal-hal yang tepat.”
Di tengah banyaknya buku tentang produktivitas, ini adalah “permata unik,” kata Dr. Yousef. “Setelah kita sadar bahwa kita tidak bisa melakukan semua hal dan seharusnya bahkan tidak mencoba, kami membuka kemampuan baru untuk memprioritaskan hal-hal yang paling penting.”
Buku ini berguna untuk dijadikan panduan dan konsultasi “saat Anda merasa kewalahan, terutama dalam dunia saat ini di mana ada begitu banyak gangguan,” kata Yollanda London, kepala pengembangan bisnis dan perencanaan di Yale School of Medicine. “Ini membantu saya kembali dan memusatkan diri.”
Pertama kali diterbitkan pada tahun 2001, “Getting Things Done” adalah klasik. “Buku ini memiliki prinsip inti dari banyak buku produktivitas,” kata Ms. London, seperti membuat daftar tugas, memecah tugas besar menjadi tugas-tugas kecil, dan menentukan prioritas Anda.
“Keterampilan-keterampilan ini, dalam arti tertentu, agak logis, tetapi Anda hanya memerlukan pengingat tentang hal-hal itu,” kata Ms. London.
5. When, oleh Daniel H. Pink
Dalam buku tahun 2018 ini, Daniel Pink menulis bahwa hidup kita adalah serangkaian keputusan “kapan” – kapan mengubah pekerjaan, kapan memulai keluarga – yang sering kali kita buat berdasarkan intuisi dan tebakan. Namun, tulisnya, waktu adalah ilmu, dan kita seharusnya memanfaatkannya untuk keputusan besar maupun kecil.
Salah satu poin utama dalam buku ini menjelajahi “bagaimana jam internal dan ritme sirkadian kita secara signifikan memengaruhi seberapa produktif kita pada berbagai waktu dalam sehari,” kata Laura Mae Martin, penasihat produktivitas eksekutif di Google, menambahkan bahwa buku tersebut mengubah “segalanya” baginya. “Itu adalah pertama kalinya saya benar-benar memahami bahwa tidak semua slot waktu diciptakan sama,” katanya.
Buku tahun 1996 ini adalah panduan untuk mengatasi 40 bentuk sabotase diri yang paling umum, kata Preston Lindsay, seorang psikolog organisasi dan asisten profesor praktek profesional di Rutgers University.
Para penulis meneliti asal-usul psikologis dari sabotase diri dan menjelajahi bagaimana pengalaman hidup awal, distorsi kognitif, dan pola emosional mempertahankan siklus kekalahan diri, kata Dr. Lindsay. Bagi mereka di bidang produktivitas organisasi, tambahnya, “relevansi dari ‘Get Out of Your Own Way’ tidak dapat diabaikan.”
7. The Sabbath, oleh Abraham Joshua Heschel
Meskipun karya Cal Newport direkomendasikan oleh beberapa ahli, buku favorit Dr. Newport sendiri tentang produktivitas adalah, katanya, “mungkin tidak terduga.”
“The Sabbath” adalah meditasi klasik, diterbitkan pada tahun 1951, di mana “Heschel berargumen untuk pentingnya hari istirahat mingguan – apa yang ia sebut ‘istana dalam waktu,'” kata Dr. Newport.
Dia menambahkan bahwa buku tersebut menekankan bahwa “Anda tidak beristirahat untuk bersiap untuk bekerja lebih banyak nanti, tetapi sebaliknya untuk memastikan Anda tidak melupakan segala sesuatu yang membuat hidup suci dan berharga.”
Sarah Wolfolds, seorang asisten profesor strategi di Cornell SC Johnson College of Business, mengatakan bahwa ketakutan akan kegagalan dapat menghambat produktivitasnya. “Saya paling mungkin menunda sesuatu, dan tidak menyelesaikan tugas sama sekali, jika saya takut membuat kesalahan,” katanya.
Buku tahun 2023 Dr. Edmondson, yang menunjukkan bagaimana “gagal dengan baik,” membuat Dr. Wolfolds menyadari bahwa “belajar untuk merangkul kegagalan kunci untuk produktivitas,” katanya. Itu termasuk “segera mengakui dan memiliki” ketika Anda membuat kesalahan, alih-alih menghindar, yang sebenarnya memperburuk masalah, katanya.