Detail dari sebuah tampilan memperlihatkan urutan biner acak. SSPL via Getty Images
File-file zip sangat berguna untuk membagi data melalui email, penyimpanan awan, dan pada USB stick.
Mereka memungkinkan Anda untuk mengelompokkan file bersama, baik itu dokumen, gambar, atau file audio. Dan karena berkas zip biasanya menggunakan kompresi, maka berkas akhir akan memakan ruang yang lebih sedikit pada drive daripada yang seharusnya dimiliki oleh isinya.
Tidak ada downside besar untuk pengguna rata-rata, itulah sebabnya mereka terbukti begitu populer sejak berkas zip ditemukan pada tahun 1989.
Mari kita lihat secara lebih detail apa sebenarnya file zip, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana cara menanganinya. Anda dapat membuatnya di PC, Mac, atau ponsel apa pun, dan membukanya dengan platform yang sama, sehingga isinya secara gamblang keluar, tak rusak.
Apa Itu File Zip?
Sebuah file zip adalah wadah yang dapat menampung banyak berkas – sebanyak yang Anda suka. Dan karena format zip menggunakan kompresi, file zip itu sendiri akan lebih kecil, dan memakan ruang simpanan yang lebih sedikit, daripada jumlah file di dalamnya.
Files zip menggunakan kompresi lossles, artinya ketika sebuah file zip dibuka, tidak ada data yang hilang. Ini tidak seperti mengubah CD menjadi berkas MP3 berbit-rate rendah yang banyak kita dengarkan pada tahun 2000an.
Anda dapat mengirimkan seseorang file zip melalui email, atau mengunggahnya ke layanan penyimpanan awan seperti Google Drive. Ini menghemat mengirimkan beberapa berkas secara terpisah, yang bisa dengan cepat menjadi menjenuhkan, dan mengurangi bandwidth internet. Hal ini kurang penting daripada dulu, tetapi mungkin masih menjadi perhatian jika mengunggah melalui kuota data telepon genggam yang terbatas.
Jumlah data yang Anda hemat dengan mengompresi berkas bergantung pada jenisnya. Misalnya, foto dan file audio biasanya sudah terkompresi, sehingga pengurangan data akan minimal dibandingkan dengan dokumen yang dikompresi ulang.
Saat seseorang menerima file zip Anda, mereka cukup membukanya, proses yang umumnya disebut “membuka kembali”. Di Mac atau PC Windows, ini pada umumnya hanya melibatkan meng-kliknya. Tetapi kita akan bahas tentang proses itu kelak.
File-file zip juga merupakan format yang samar dengan format yang serupa, masing-masing memiliki kasus penggunaan yang sedikit berbeda. Ini termasuk 7z, gzip, tar.gz, dan rar, antara lain. Namun, bagi hampir semua orang yang ingin menemukan atau mengarsipkan file, file zip sederhana akan cukup.
Apakah file zip aman? Mereka aman seperti berkas lainnya, dan lebih aman dari berkas eksekusi (di Windows). Tetap jaga kebersihan keamanan yang bagus, jadi jangan hanya mengunduh dan membuka kembali file zip yang dikirimkan ke email Anda jika tidak diharapkan. Meskipun mereka berasal dari kontak yang dikenal, akun email mungkin telah diretas.
Bagaimana Cara Mengompresi File?
Proses mengompresi file bervariasi tergantung pada platform yang digunakan. Pada Macs dan PC Windows, fungsionalitasnya sudah diintegrasikan ke dalam sistem operasi. Tidak memerlukan perangkat lunak pihak ketiga.
Pada Mac, buka aplikasi Finder dan pilih berkas yang ingin Anda zip. Gunakan dua jari mengklik(touchpad) (atau klik kanan jika menggunakan mouse) untuk memunculkan menu. Pilih Kompres dari menu ini dan akan dibuat berkas zip. Berkas ini secara default akan dinamai Arsip.zip, jadi mungkin Anda ingin menggantinya.
Pada PC, langkah pertama adalah membuka File Explorer dan menuju ke folder yang berisi berkas yang ingin Anda zip. Pilih berkas tersebut kemudian klik kanan dan munculkan menu opsi. Pilih Tampilkan Opsi Lebih Banyak. Pada menu berikutnya, arahkan kursor ke Kirim ke, dan pilih Folder yang Dikompresi (Zipped) dalam submenu. Ini akan membuat file zip yang kemudian dapat Anda beri nama.
Jika Anda menggunakan ponsel Android, disarankan untuk mengunduh aplikasi yang cocok karena aplikasi bawaan berbeda antar model. Manajer Berkas oleh Manajer Berkas Plus adalah salah satu opsi gratis yang dapat digunakan. Buka aplikasi tersebut, dan arahkan ke folder yang menyimpan berkas Anda setelah mengetuk Penyimpanan Utama. Tekan lama salah satu berkas untuk masuk ke mode pemilihan berkas, lalu ketuk berkas lainnya yang akan ditambahkan ke zip. Setelah selesai, tekan tombol menu tiga tetik dan pilih Kompres untuk menghasilkan berkas zip.
Menggunakan iPhone? Tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan karena aplikasi bawaan dapat membuat zip file untuk Anda. Buka aplikasi Files dan arahkan ke lokasi di mana berkas tersebut. Ketuk jangan menu blmaga tiga di bagian atas kanan layar dan tekan Pilih. Ketuk semua berkas yang ingin ditambahkan ke zip. Tekan tombol menu tiga tetik, yang kali ini akan ada di bagian bawah layar, dan pilih Kompres. Ini akan membuat arsip zip yang, seperti pada Mac, secara default disebut Arsip.zip.
File zip juga dapat dilindungi dengan sandi, artinya isinya akan dienkripsi di balik sandi yang Anda atur. Cara terbaik untuk membuatnya adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Cobalah A-Zippr pada Mac, WinRAR pada Windows, RAR oleh RARLab pada Android, dan iZip pada iPhone.
Bagaimana Cara Membuka Zip File?
Anda tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membuka file zip, apakah Anda menggunakan ponsel, PC Windows, atau Mac. Dalam hampir semua kasus, apa yang Anda butuhkan sudah ada di sana.
Dalam setiap kasus, Anda cukup mengklik atau ketuk berkas untuk membuka isinya. Satu peringatan; jika berkas zip telah dienkripsi dengan sandi, Anda perlu memasukkannya sebelum berkas zip terbuka.
Juga, jika seseorang mengirimkan Anda berkas zip melalui email, Anda perlu mengunduhnya terlebih dahulu untuk mengikuti instruksi yang tercantum di bawah ini. Jika klien email Anda tidak meminta Anda untuk menentukan folder, itu kemungkinan besar akan berakhir di folder Unduhan Anda.
Cara Membuka File di Windows
Untuk membuka file di PC Windows, gandakan klik pada aplikasi Penjelajah Berkas. Ini akan membuka jendela yang menampilkan isi berkas zip. Tekan tombol Ekstrak Semua di bagian atas jendela ini. Anda akan diminta untuk memilih tempat untuk mengekstrak berkas tersebut. Bawaan adalah dalam folder di lokasi yang sama dengan berkas zip, dengan nama yang sama dengan berkas zip tersebut. Ini akan berjalan dengan baik dalam sebagian besar skenario.
Cara Membuka File di Mac
Untuk membuka file zip di Mac, Anda cukup mendouble kliknya di aplikasi Finder. Ini akan membuat sebuah folder yang berisi berkas zip di lokasi yang sama.
Cara Membuka File di Android
Anda dapat membuka file di ponsel atau tablet android menggunakan aplikasi File milik Google. Dalam banyak kasus aplikasi ini akan tersedia, tetapi jika tidak ada, Anda hanya perlu mengunduhnya melalui Google Play store dengan sedikti tempuhan. Di File, temukan zip menggunakan pintasan navigasi Kategori. Bisa jadi berada di folder Unduh. Ketuk berkas Zip sekali dan Anda akan diminta untuk mengonfirmasi ekstraksi. Ketuk Ekstrak dan File akan membuat folder di lokasi yang sama yang berisi berkas zip.
Cara Membuka File di iPhone
Membuka file di iPhone sangat mudah. Anda dapat menggunakan aplikasi Files. Arahkan pada folder yang menyimpan berkas Zip di aplikasi Files, kemudian cukup ketuk. Anda akan melihat folder baru muncul, dinamai sama seperti zip, yang berisi berkas konstituennya. Cukup ketuk folder tersebut untuk melihat berkas individunya.
Kesimpulan
Jangan takut menggunakan format zip saat mengemas berkas untuk diarsipkan atau dibagikan. Mereka mudah ditangani, dapat menghemat ruang penyimpanan dan penggunaan bandwidth, dan dapat dibuat dan dibuka kembali dengan mudah dengan laptop, PC, atau ponsel mana pun.