Kita semua memiliki tumpukan kertas di suatu tempat yang perlu kita sortir, pemindaian, dan simpan, mulai dari akta kelahiran hingga catatan medis, surat cinta lama, dan catatan bank. Sebuah pemindai dokumen yang baik dapat membuat proses ini mudah, dengan cepat memasukkan dan menyimpan dokumen dengan aman. Beberapa bahkan dapat menyimpan langsung ke cloud, menjaga salinan rekaman Anda tetap aman dari kebakaran, pencurian, dan kecelakaan. Namun, ada lebih dari sekadar memindai satu halaman saja: Pemindai dokumen terbaik termasuk pengumpan dokumen yang dapat menangani beberapa halaman kertas tebal dan tipis serta perangkat lunak yang dapat andal mengonversi kata-kata di halaman menjadi teks yang dapat dicari dan diindeks. Ya, memiliki salinan digital dokumen Anda tidak berguna jika Anda tidak bisa menemukan informasi di dalamnya saat Anda membutuhkannya.
Pemindai dokumen terbaik yang bisa Anda dapatkan sekarang adalah Canon Imageformula R40.
Pilihan teratas bagi kebanyakan pengguna adalah Canon Imageformula R40, yang memindai hingga 40 halaman per menit (ppm) dan dilengkapi dengan pengumpan dokumen bawaan yang dapat menampung hingga 60 halaman. Ini juga dilengkapi dengan perangkat lunak untuk Windows dan Mac yang dapat menyimpan file PDF dan mengonversinya menjadi teks. Jika Anda memiliki banyak dokumen yang perlu dipindai, pilihan kami yang lebih tinggi adalah Brother ADS-4900W, yang memindai hingga 60 halaman per menit, dapat menampung seratus lembar di pengumpan dokumen, dan dilengkapi dengan Wi-Fi untuk mengirim dokumen ke komputer, ponsel, atau tablet Anda. Berdasarkan penelitian dan pengujian, inilah pemindai dokumen terbaik yang dapat Anda tambahkan ke kantor rumah Anda.
Pemindai Dokumen Terbaik Secara Keseluruhan: Canon Imageformula R40Pemindai Dokumen Terbaik Nilai: Epson Workforce ES-50Pemindai Dokumen Kecepatan Tinggi Terbaik: Brother ADS-4900WPemindai Dokumen Portabel Terbaik: Epson Workforce ES-60W
Pemindai Dokumen Terbaik Secara Keseluruhan
Canon Imageformula R40
Kecepatan: 40 ppm (hitam dan putih), 30 ppm (Warna) | Kapasitas pengumpan lembar: 60 lembar | Resolusi: 600 dpi | Pemindaian dua sisi: Ya | Koneksi: USB 2.0 | Perangkat Lunak: Canon Capture OneTouch, Readiris PDF, Pemindai kartu bisnis Cardiris.
Terbaik untuk: Pemindaian umum dan memiliki set fitur yang berguna di kantor rumah Anda.
Canon Imageformula R40 dapat menampung hingga 60 lembar kertas dalam pengumpan lembar bawaan dan dapat memindai mereka dengan resolusi hingga 600 titik per inci (dpi) dalam warna atau skala abu-abu. Pemindaian dikirim melalui koneksi USB ke perangkat lunak Canon sendiri, CaptureOneTouch, yang dapat menyimpan pemindaian langsung ke layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Juga termasuk adalah aplikasi pembuat PDF Readiris, yang juga dapat mengonversi gambar menjadi teks dengan OCR dan menyimpan keduanya ke file PDF. Pemindai ini juga termasuk perangkat lunak Cardiris untuk membaca kartu bisnis dan mengimpor mereka ke aplikasi kontak Anda.
R40 adalah pemindai yang cepat. Canon mengklaim dapat memindai hingga 40 halaman per menit dalam mode hitam putih, atau 30 ppm dalam mode warna, dan tinjauan oleh pengguna dan profesional menunjukkan bahwa ini adalah angka yang realistis. Namun, itu tidak dapat bekerja dengan ponsel atau tablet, karena tidak ada Wi-Fi dan kontrol yang sangat sedikit pada perangkat itu sendiri: Anda dapat menghentikan atau memulai pekerjaan pemindaian, tetapi yang lainnya (termasuk mode pemindaian dan kemana pemindaian pergi) dikendalikan dari aplikasi yang disertakan untuk Windows atau MacOS.
Apa yang dikatakan oleh ulasan: ‘Ini adalah pemindai kapasitas tinggi pertama saya (saya hanya menggunakan pemindai printer sebelumnya),” kata salah satu pelanggan B&H. “Saya suka pemindai ini! Ini telah membuat retensi dokumen jauh lebih mudah bagi saya. Kualitas pemindaian bagus, kecepatan bagus, dan kapasitas baki pengumpan sangat bagus bagi kebutuhan saya.”
Kelebihan: Pemindaian cepat, Canon software membawa fitur tambahan yang berguna untuk mengoptimalkan pemindaian Anda
Kekurangan: Tidak ada koneksi Wi-Fi, Tidak dapat bekerja dengan tablet atau ponsel
Epson
Epson Workforce ES-50
Kecepatan: 10 ppm (hitam putih dan warna) | Kapasitas pengumpan lembar: Tidak ada | Resolusi: 600 dpi | Pemindaian dua sisi: Tidak | Koneksi: USB 2.0 | Perangkat Lunak: Epson ScanSmart dengan Nuance OCR
Terbaik untuk: Pilihan terjangkau jika Anda memindai beberapa halaman pada satu waktu.
Jika Anda mencari nilai uang, Anda tidak akan salah dengan Epson Workforce ES-50. Namun, selama Anda tidak keberatan dengan kompromi dari pemindai yang ramah anggaran ini. Jauh lebih lambat dari rekan-rekan besar, hanya mengelola 10 halaman per menit. Ini tidak memiliki fitur nirkabel dari saudara lebih mahalnya, ES60W, sehingga Anda harus mencolokkan kabel daya dan USB. Tidak ada pengumpan lembar: Anda harus memasukkan lembaran satu per satu. Namun, ini adalah pemindai yang bagus, menawarkan 600 dpi untuk pemindaian detail secara skala abu-abu dan warna.
ES-50 termasuk perangkat lunak untuk menyimpan pemindaian, dan perangkat lunak Epson ScanSmart mendukung OCR untuk mengonversi gambar menjadi teks. Ini juga adalah pemindai yang sangat kecil dan ringan, dengan panjang sekitar 10,7 inci dan tinggi 1,4 inci dan berat sekitar satu pound. Jadi, itu juga dianggap sebagai pemindai portabel yang dapat Anda bungkus dalam tas Anda untuk pekerjaan saat bepergian juga.
Apa yang dikatakan oleh ulasan: “Hal ini bagus. Mudah diatur dan digunakan, ringan dan portabel dan perangkat lunak ScanSmart memberikan beberapa pilihan yang bagus. Jika yang Anda butuhkan hanyalah pemindai kecil untuk penggunaan pribadi, maka uang Anda akan terbayarkan,” kata seorang pelanggan Amazon yang puas.
Kelebihan: Kecil dan portabel, Resolusi detail dalam skala abu-abu dan warna, Terjangkau
Kekurangan: Memindai satu halaman sekaligus, Tidak ada pemindaian dua sisi
POPULER SEKALI
Kecepatan: 60 ppm (hitam putih dan warna) | Kapasitas pengumpan lembar: 100 lembar | Resolusi: 600 dpi | Pemindaian dua sisi: Ya | Koneksi: Wi-Fi a/b/g/n (2.4 & 5Ghz), USB 3.0 | Perangkat Lunak: Brother Scan Esensi
Terbaik untuk: Memindai volume tinggi dokumen di kantor rumah Anda.
Jika Anda secara rutin perlu memindai dokumen panjang atau membutuhkan pemindai untuk dibagikan dengan bisnis kecil Anda, Brother ADS-4900W mungkin adalah pemindai dokumen yang lebih mahal, namun cepat dan dapat menangani volume dokumen yang tinggi. Pengumpan dokumen 100 lembar dan kecepatan hingga 60 halaman per menit berarti dapat mengunggah halaman Anda dengan cepat.
Pemindaian juga dapat dikirim ke lebih banyak tempat daripada kebanyakan: Ini memiliki Wi-Fi 2.4 dan 5GHz bawaan, sehingga dapat terhubung ke jaringan kantor Anda untuk penggunaan nirkabel. Ini juga dapat terhubung ke ponsel dan tablet dengan aplikasi Brother Mobile Connect. Untuk laptop, dapat memindai langsung ke aplikasi seperti Excel dan PowerPoint. Ini juga dapat mengirim dokumen langsung ke server file, email, atau layanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox atau menyimpannya ke drive USB. Jalan pemindaian datar dari pemindai ini berarti juga bisa menangani dokumen yang lebih tebal; foto dan materi laminasi akan bisa melalui sini dan dapat dipindai, sehingga Anda bisa mengarsipkan foto keluarga serta materi pemasaran atau lembar kerja. Secara keseluruhan, itu adalah pilihan besar untuk kantor yang membutuhkan pemindai yang fleksibel yang dapat dibagi di antara pengguna multiple.
Apa yang dikatakan oleh ulasan: “Sangat banyak mengunduh untuk membuat pemindai melakukan apa yang kami butuhkan untuk pekerjaan, tapi begitu kita melewati semua itu, mesin ini cepat ketika memuat dokumen. Saya belum pernah melihat pemindai berjalan secepat ini! Tidak ada yang macet dan mengirimkan dokumen ke tujuan dalam hitungan detik. Sangat tahan lama dan sangat efisien,” kata seorang pelanggan B&H.
Kelebihan: Kapasitas beban volume tinggi, Wi-Fi bawaan untuk koneksi nirkabel, Memindai langsung ke program seperti Excel dan PowerPoint
Kekurangan:
Epson
Epson Workforce ES-60W
Kecepatan: 15 ppm (hitam putih dan warna) | Kapasitas pengumpan lembar: Tidak ada | Resolusi: 600 dpi | Pemindaian dua sisi: Tidak | Koneksi: Wi-Fi 802.11 b/g/n (2.4GHz) USB 2.0 | Perangkat Lunak: Epson ScanSmart dengan Nuance OCR
Terbaik untuk: Membawa pemindaian Anda saat bepergian.
Jika bisnis Anda membawa Anda ke jalan, Anda memerlukan pemindai yang portabel dan fleksibel. Epson Workforce ES60W, yang memiliki panjang sedikit lebih dari 10 inci dan tinggi 1,4 inci. Itu cukup kecil untuk disimpan di tas laptop Anda, namun memiliki kemampuan pemindaian yang cukup baik, dengan Wi-Fi bawaan untuk terhubung ke laptop, tablet, atau ponsel Anda dan memindai ke salah satu dari mereka. Ini dapat berjalan dengan daya baterai atau USB, dan perangkat lunak Epson SmartScan yang disertakan termasuk OCR untuk mengonversi gambar menjadi teks.
Namun, tidak termasuk pengumpan lembar, jadi Anda harus memasukan dokumen dengan beberapa halaman satu per satu. Ini tidak dapat melakukan pemindaian dua sisi, dan dengan kecepatan pemindaian 15 halaman per menit, itu termasuk lambat. Namun, datang dalam paket yang portabel dan nyaman seperti ini, kompromi-kompromi ini itchi layak jika Anda secara rutin perlu melakukan pekerjaan pemindaian sederhana seperti struk belanja atau kartu bisnis saat bepergian.
Apa yang dikatakan oleh ulasan: Seorang pelanggan Amazon menyukai seberapa mudah penggunaan Epson Workforce ES-60W, saying, “Perangkat lunaknya sangat mudah dikelola dan pemindai itu sendiri sangat kuat dan cepat. Ini memiliki dpi yang cukup tinggi untuk sesuatu yang begitu kecil. Hanya muat satu halaman standar kertas sekali waktu, jadi jika Anda mencoba memindai sesuatu di luar dimensi halaman normal, Anda mungkin bisa melakukan pemindaian panjang. Namun jika tidak, Anda tidak akan dapat memindai tanpa mengalami kerusakan pada pemindai atau dokumen. Saya menggunakan milik saya untuk riset arsip; jika Anda menggunakan ini untuk penggunaan rumah (seperti memindai dokumen penting) Anda seharusnya tidak masalah. Ini super ringan dan mudah dibawa.”
Kelebihan: Ringan dan portabel, Kecepatan pemindaian yang cukup cepat, Perangkat lunak yang intuitif
Kekurangan: Tidak ada pemindaian dua sisi, Mahal
Mengapa Mengandalkan Forbes Vetted
Tim Forbes Vetted memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam meninjau dan menulis tentang teknologi, serta mengevaluasi bagaimana produk dapat memengaruhi kehidupan sehari-hari Anda. Richard Baguley, penulis artikel ini, telah meninjau teknologi sejak awal tahun 1990-an dan telah menguji ratusan pemindai, printer, dan produk terkait lainnya. Cerita ini ditulis pada Februari 2024, dan diperbarui secara berkala untuk memastikan informasinya seakurat dan sesuai mungkin.
Bagaimana Mempilih Pemindai Dokumen Terbaik
Kami semua tentang kehidupan digital di Forbes Vetted, namun ada saat-saat di mana Anda tidak bisa melarikan diri dari kertas. Kami telah menguji banyak printer rumahan, pemindai, dan perangkat all-in-one, jadi kami menerapkan keahlian kami selama puluhan tahun untuk memilih pemindai dokumen terbaik. Kami mengevaluasi banyak model yang berbeda, membaca ulasan dari para ahli dan pengguna, dan berkonsultasi dengan para ahli industri untuk wawasan tentang fitur terpenting.
Untuk pilihan kami, kami fokus pada pemindai dokumen mandiri yang menghasilkan PDF dan gambar berkualitas, memindai dan mengonversi hasilnya menjadi gambar yang dapat dicari. Jika Anda hanya memindai beberapa halaman, pertimbangkan printer all-in-one yang menggabungkan printer, pemindai, dan bahkan mesin faks.
Kami mempertimbangkan kecepatan pemindai mandiri, bagaimana mereka mentransfer gambar ke komputer Anda, dan fitur apa yang mereka tawarkan untuk membuat ini lebih mudah. Kami memilih model terbaik secara keseluruhan, opsi volume tinggi bagi mereka yang perlu memindai banyak kertas, model portabel untuk digunakan saat bepergian, dan model nilai bagi mereka dengan anggaran ketat.